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ワークス・アンド・アソシエイツ株式会社は
2007年7月、「プライバシーマーク」使用許諾事業者として
認定されました。
認定番号：第A861396（01）号
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個人情報保護方針
制定日 2006年2月10日
改定日 2007年2月1日
ワークス・アンド・アソシエイツ株式会社
代表取締役 高橋裕樹
当社は、当社が保有するお客様の個人情報及び当社従業者を含む関係者の個人情報について、社会的責任を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立・維持・改善するために以下の個人情報保護方針を制定します。
1.当社は、人材サービス関連事業活動に必要な範囲に限定して個人情報を収集・利用・提供させていただきます。
2.当社は個人情報を収集させていただく場合、当社の窓口等をあらかじめ明示したうえで適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、人材サービス業務の収集目的を情報主体（個人情報の本人様）に明示し、収集目的について情報主体から同意をいただきます。
3.当社は、収集させていただいた個人情報を適切に管理し、情報主体の同意を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。当社が情報主体の同意を得て個人情報を提供する場合は、個人情報の漏洩・再提供等を行わないように契約で義務づけ、適切な管理を実施させます。
4.当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、セキュリティ管理のための諸対応を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。万一、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生した場合には、速やかにコンプライアンス・プログラムに基づいて是正いたします。
5.当社は、情報処理を委託するために個人情報を第三者に預託する場合は守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付け、その他法令上必要な措置を講じます。
6.当社は、情報主体が自己の個人情報について開示・訂正・使用停止・消去等の権利を有していることを認識し、当社窓口までご連絡いただければ、これらの要求に対して速やかに対応させていただきます。ご請求の手続き等の詳細につきましては(個人情報に関するお問合せについて)をご覧ください。
7.当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
8.上記各項に関して当社従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）及びその他関係者に対し定期的な教育を実施するとともに周知徹底し、個人情報保護意識の高揚を図るとともにコンプライアンス・プログラムの継続的に維持・改善してまいります。
個人情報に関わるお問合せについて
1.お問合せ窓口
ワークス・アンド・アソシエイツ株式会社 個人情報対応受付係
TEL: 03-6820-0200
FAX: 03-3512-2400
Email: info@worksas.com
2.手続き
a.請求
予め当社が定めた書式によりご請求していただきます。
書式はお問合せ窓口までお問い合わせください。
b.本人確認
ご本人からのご請求のみ受け付けさせていただきますので、ご請求者がご本人か否かの確認を行わせていただきます。(代理人がご請求される場合は、代理権を確認できる書類の確認をさせていただきます。)
最寄りの窓口(下記ご参照)まで、記入済みの書式とともに、写真入りの身分を証明するもの(証明書の具体的な例は書式に記載されています)をご持参のうえご提示ください。
なお、窓口来訪にあたっては、お客様にご不便をお掛けしないために、事前にお問合せ窓口まで訪問日時と来社窓口をお知らせください。
d.結果通知
ご請求の結果につきましては、ご請求時に提出いただいた住所のご本人あてに、書留郵便で送付させていただきます。
e.請求に関わる個人情報の取扱い
ご請求に関わってお客様からご提供いただいた個人情報は、ご本人の確認及びご送付先の特定のみに使用させていただき、処理終了後速やかに抹消させていただきます。
当社は個人情報の保護に関する法律に基づき認定を受けた
認定個人情報保護団体である
下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱に関する苦情・相談をお受けしております。
認定個人情報保護団体の名称：財団法人日本情報処理開発協会
苦情解決の連絡先：
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
0120-700-779 03-5776-1379
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